Khi ban quản trị thành lập, thì những mức khoản phí sẽ được điều chỉnh sao cho phù hợp với từng thời điểm sử dụng. Thông thường chi phí quản lý vận hành nhà chung cư là 5-10 ngàn/m2/tháng. Phí quản lý này sẽ được sử dụng cho những dịch vụ sau đây:
- Chi phí cho khu vực chung:
Bao gồm các loại phí thông thường như:
+ Lau dọn, bảo dưỡng các khu vực chung và các trang thiết bị
+ Cảnh quan khu vực chung gồm (bảo dưỡng sân vườn, làm đẹp cảnh quan )
+ Trồng cây, chăm sóc, bảo dưỡng và trang trí bất cứ khu vực nào của toàn nhà.
- Chi phí dịch vụ an ninh:
- Chi phí lương: gồm ban quản lý và chi phí nhân viên (Bảo vệ, nhân viên vệ sinh)
- Chi phí công tác hành chánh chung
- Chi phí mua sắm, thuê trang thiết bị, máy móc cho việc bảo dưỡng cũng như của toàn nhà:
- Chi phí sửa chữa, bảo dưỡng các khu vực chung và các dịch vụ liên quan (bao gồm thời gian ban đầu của chủ đầu tu và sau đó là ban quản trị cho là cẩn thiết "sửa chữa, bảo dưỡng và thay th") :
- Chi phí sửa chữa bất kỳ bao gồm (hư hỏng hay lỗi kết cấu nào đó của khu vực chung trừ những trường hợp do người mua gây ra)
- Chi phí từng thời điểm hoạt động và được bảo dưỡng đúng mức và các hạng mục khác theo xác định của chủ đầu tư
- Cung cấp dịch vụ bất kỳ nào khác mà do chủ đầu tu, ban quản lý hoặc ban quản trị cho là cần thiết mang lại lợi ích, các tiện ích và tiện nghi cho các căn hộ
Ngoài ra, Phí quản lý vận hành nhà chung cư còn phụ thuộc vào các chủ hộ thanh toán đúng hạn các khoản phí chung phại trả
